「情報基盤センターって、どこにあるんだろう？」「授業で行ったことがあるような気がする…」
普段はあまり目を向ける機会が少ない施設、「情報基盤センター」。
実は、みなさんの大学生活の中で多くのサービスを提供してくれているんです。
今回は、情報基盤センターにスポットをあて、当たり前に使っているアレや知って得するおススメ情報など、
学生広報スタッフの森さんと中村さんが取材してきました！
学生広報スタッフ2名が取材しました！
今回取材したのはこの2人。学生広報スタッフの中村 優里さん（人文社会科学部3年）、森 琴さん（人文社会科学部4年）です。※所属・学年は取材当時
情報基盤センターについて教えてください！
― 情報基盤センターでは、どんなサービスを提供していますか？
全学で使用するネットワーク関係のサービス全般を提供しています。皆さんが使っているメールサービス、無線LAN（Wi-Fi）の提供、Teams、Word、Powerpoint等のマイクロソフト関係のライセンスサービスやウイルス対策ソフトを無償で使用できるようにしています。
ウイルス対策ソフトは、皆さんのBYOD（Bring Your Own Device）端末についても、きちんとウイルス対策をしてセキュリティを確保した上で使用してもらうために、サービスを提供しています。ネットワークには多くの脅威がありますので、セキュリティ対策は絶対に忘れてはいけません。
Wi-Fiについては、学内のどこでも使用できるようにアクセスポイントを設置していますが、限られた予算の範囲内で、皆さんが不便を感じないように設置場所を考慮しながらサービスを提供しています。また、学生のパソコン利用のサポートとして、BYOD端末の利用をスムーズに進められるように、入学直後のガイダンスを実施したり、困ったときに相談できる体制をとっています。
情報基盤センター実習室では、パソコンを使用した授業実施のほか、プリントアウトできるIT環境等を提供しています。
― 情報基盤センターには、どのような設備がありますか？
センター内には授業で利用する実習室が5つあり、200台以上のパソコンを設置しています。センターのほかに、総合教育棟や附属図書館、本町キャンパスにも300台近くのパソコンが設置されていて、学生・教職員は利用したいときに利用することができます。
その他、学内のデータを保管するサーバー室やネットワークを管理するネットワーク室など、全学のネットワークを管理する設備があります。
― 実習室があるということですが、利用するときの流れを教えてください。予約は必要ですか？
平日の授業で使っていない時間帯は利用可能で、20時45分まで学生・教職員は予約なしで自由に利用できます。実習室に入室して、Hiroin IDとパスワードを入力することで利用できます。実習室の使用状況は、情報基盤センターホームページで確認することができます。予約制ではありませんので、「パソコン使いたい！」と思った時に、すぐに利用できて便利です。
― 予約なしで気軽に利用できそうですが、レポート作成などの個人利用も可能ですか？
もちろんです。レポート作成はもちろん、発表データの作成等いろいろと活用されています。就職活動の時に利用されている学生もいるようです。決められた枚数まではプリントアウトもできるので、活用してほしいです。
― 普段使っているパソコンやスマホについて、ウィルス対策のためにできることがあれば教えてください。
センターで案内しているウイルス対策ソフトを無償で使用できるので、必ずインストールしてください。それから、新入生のガイダンスの時に案内する「多要素認証*」を設定しておくこともセキュリティを強化するために重要です。セキュリティのことも含めて、わからない場合は情報基盤センターのホームページを確認したり、センターの窓口に相談してもらえるといいと思いますよ。窓口は9時から17時（12時～13時を除く）までやっています。
*「多要素認証」とは…Microsoft 365のサービスにサインインする際に、通常の ”パスワード入力による” 1つ（単独）の認証方法 のみではなく、”パスワードとは別の要素での” （主にアプリや電話番号での）認証方法 をプラスし、合わせて2つ以上（複数）の要素を用いて認証する仕組みのことです。多要素認証により、不正アクセスやなりすましを防止し、セキュリティの強化につながります。設定後は、学外からMicrosoft 365のサービスにサインインする場面、または、（学内ネットワークに接続していても）セキュリティ関連のページにサインインする場面で、主に認証が求められます。
― 学内窓口で相談に乗ってもらえるというのは便利ですね。学内でWi-Fiを使えるのも便利なのですが、接続するにあたって気を付けることがあれば教えてください。
講義室などのアクセスポイントでWi-Fiを提供していますが、接続台数が多くなりすぎると、つながりにくい・つながらない状況が発生します。BYODが本格化したことで、パソコン、タブレット、スマートフォン等、1人が持ち歩いているデバイスの数が増加しています。少し不便になるのですが、授業中に使用していない機器はWi-Fiを切ってもらえると接続がスムーズになるのでご協力をお願いします。
― そのほか、情報基盤センターからおススメ情報がございましたらお願いします。
窓口に相談に来る理由の多くが、「パスワードを忘れてしまった」というものです。パスワードを忘れてしまった場合は、センターの窓口に来ると解決できますが、事前に「パスワード再設定用メールアドレス」の登録をしておくと、いざという時にセンターに足を運ばなくても解決することができます。万が一に備えて、パスワード再設定用メールアドレスを登録しておくことをおススメします。詳細は情報基盤センターホームページからご確認ください。
それから、あまり知られていないのですが、「学年暦」の情報を提供していて、授業期間中のスケジュールをお使いのカレンダー機能に取り込むことができるようになっています。ホームページ等で公開されているPDFデータを確認しなくても、試験期間や授業の曜日が変更になる日程等を簡単に確認することができて便利ですよ。詳細は情報基盤センターホームページからご確認ください。
これらの他にも、センターのホームページには新入生向けガイダンス情報をはじめ、CAMPUSSQUARE、Moodle等にすぐにアクセスできるように情報がまとまっていますので、ぜひ活用してください。
― 最後に、在学生の皆さんに一言お願いします！
パソコン・IT関連全般について、わからないことがありましたら情報基盤センターの窓口や、メールでお気軽にご相談ください。
今回は、広報スタッフとして初めての取材経験でした。中々立ち入ることのできない場所に入ることができてワクワクしました。その一方で、より多くの人に情報基盤センターを活用してほしいとも感じました。コピーをするためだけでなく、自習室としての活用や年間の授業日程をカレンダーに同期する活用法など、大学生活の支えになるような活用法が多く発見できました。興味を持った方には、ぜひ情報基盤センターを訪れたり、ウェブサイトを探索してみたりしてほしいです。
取材を通して、普段何気なく利用しているWi-Fiやパソコン環境が多くの方に支えられていることを実感しました。サポート体制も充実しており、安心して利用できる環境だと感じました。また、困ったときに気軽に相談できる点も魅力的だと感じました。新入生の皆さんにはぜひ積極的に活用していただきたいです。
情報基盤センターは、ネットワークやパソコンに関する困りごとを解決してくれる、学生生活を支える心強い存在です。授業やレポート作成に欠かせないパソコンやWi‑Fiの環境整備はもちろん、ウイルス対策やMicrosoft 365の利用サポートなど、普段は意識しにくい部分でも私たちの学びを支えています。
まだ情報基盤センターを利用したことがない方も、パソコンの使い方や設定で迷ったとき、レポート作成や印刷が必要になったときなど、ぜひ一度足を運んでみてください。
情報基盤センター
■ 利用時間：8:00-20:45（平日）
8:00-16:50（長期休業中の平日）
※土・日・祝は閉館
■ 窓口対応時間：9:00～12:00 / 13:00～17:00
■ メールアドレス：cc-staff(at)ml.hirosaki-u.ac.jp
【文京町キャンパス】
理工学部1号館の裏口を出てすぐ向かい（文京町キャンパスマップ）
0172-39-3721（内線 3721）/ 0172-39-3726（内線 3726）
【本町キャンパス（サブセンター）】
医学研究科 新臨床研究棟（旧第一病棟）8F（本町キャンパスマップ）
0172-39-5120（内線 5120）
※ 職員不在時は転送設定により、上記の0172-39-3726に繋がる場合があります。
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